Nomina Privacy Videosorveglianza - Garante Privacy IdealSafe

NOMINA PRIVACY PER VIDEOSORVEGLIANZA:

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Nomina Privacy per Videosorveglianza.

Per l’installazione di un impianto di videosorveglianza bisogna considerare, a partire dalla progettazione, quali sono gli adempimenti previsti dallo statuto dei lavoratori, contenuti nella legge 300 del 20 magio 1970, e quali sono le normative vigenti per la privacy (contenute nel regolamento UE 2016/679, nel GPDR e nel codice privacy del decreto legislativo 196/03 e del decreto legislativo 101/18).

L’articolo 4 dello statuto dei lavoratori riporta che gli impianti audiovisivi possono essere usate solo per esigenze organizzative e produttive, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale. Possono quindi essere installate, solo dopo un accordo con le rappresentanze sindacali oppure, in alternativa, con l’ispettorato territoriale del lavoro.

L’azienda che utilizza lavoratori all’interno dei propri spazi e vuole installare un impianto di videosorveglianza deve, prima di tutto, richiedere l’autorizzazione all’ispettorato territoriale del lavoro: può farlo tramite domanda PEC, a cui allegare:

·         Il modulo istanza di autorizzazione per l’installazione degli impianti audiovisivi

·         La dichiarazione sostitutiva per marca da bollo (la spesa totale corrisponde a 2 marche da bollo di 16 euro)

·         La fotocopia del documento di identità del rappresentante legale

·         La relazione tecnico-descrittiva degli ambienti

·         Le schede tecniche relative ai dispositivi che si vogliono installare

·         L’estratto del DVR (documento di valutazione dei rischi) che permette di evincere i rischi di rapina.

Nomina Privacy Videosorveglianza - Garante Privacy IdealSafe

 

Relazione tecnico-descrittiva privacy videosorveglianza

Nella relazione tecnico-descrittiva deve inoltre essere riportato quanto segue:

·         Un’analisi della finalità circa l’installazione dell’impianto di videosorveglianza

·         Le modalità di funzione dell’impianto, della conservazione e della gestione delle immagini acquisite

·         Le specifiche tecniche delle telecamere

·         Specifiche sulle modalità di registrazione dei dispositivi

·         I numeri di monitor utilizzati per la visualizzazione delle immagini riprese e posizionamento

·         Gli orari di attivazione dell’impianto

·         I tempi di conservazione delle immagini acquisite

·         Le modalità di funzionamento del sistema di ripresa

Nomina Privacy Videosorveglianza

Inoltre, a parte le autorizzazioni necessarie, l’azienda che vuole installare un sistema di videosorveglianza deve programmare e progettare il proprio impianto rispettando i principi base della privacy: le immagini infatti ritrarranno persone e targhe dei veicoli che accedono negli spazi aziendali. Questi sono considerati dati personali e, per questo, possono essere acquisiti, conservati e utilizzati solo rispettando le normative di tutela e sicurezza dei dati personali (consultabili nel provvedimento del garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e dal regolamento ue 2016/679 – GPDR).

L’azienda dovrà inoltre specificare per iscritto tutti gli autorizzati ad accedere ai locali e alle postazioni di controllo, all’utilizzo degli impianti e alla visione delle immagini.

 

Garante della Privacy - Nomina Privacy Videosorveglianza

 

Potete contattarci per avere maggiori delucidazioni sulle norme che regolano la privacy per la videosorveglianza, tramite la nostra azienda avrete modo di conoscere le disposizioni del garante della privacy in materia di dati e immagini registrate dalla telecamere di videosorveglianza.

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